Como alcançar um bom resultado trabalhando em casa?

Trabalhar em casa virou a rotina de muitos empreendedores e empregados. Não só como forma de poupar tempo, mas também de liberdade, o home office se tornou a nova febre do momento.

Mas como alcançar um bom resultado trabalhando em casa? Com tanta distração e tanta liberdade que antes não era concedida a quem trabalhava, por exemplo, num escritório? Como conciliar trabalho e afazeres domésticos? Como conseguir ser produtivo mesmo com tudo isso?

Regras básicas para trabalhar em casa

Depois de eleger um espaço reservado, é preciso garantir que os familiares entendam a dinâmica da atividade. Para isso, é fundamental definir algumas regras básicas, como a disciplina com os horários e a importância de não ser interrompido.

“Interrupções constantes comprometem a produtividade e a disposição para a execução das tarefas”, esclarece o professor Alvaro Mello.

Bons hábitos quando estiver trabalhando em casa

Além disso, é preciso separar as atividades domésticas das atividades profissionais, para evitar descontrole dos dois lados e acabar usando o tempo de forma errada. Trabalhando em casa é fácil tornar isso uma confusão.

Mello alerta que toda essa precaução é necessária porque nem todos estão preparados para essa forma de trabalho, o que pode resultar em dificuldade de adaptação. “Pode haver o que se chama de hábitos compulsivos, como excessos na comida ou trabalho compulsivo”. 

A sugestão é manter o foco e contar com uma boa dose de criatividade e flexibilidade para driblar esses possíveis entraves.

Economia é importante!

Haroldo Matsumoto, consultor do Sebrae/SP, explica que, para quem está iniciando um negócio, as vantagens do home office são muitas. Trabalhando em casa você consegue de partida, economizar muito.

De cara, exclui-se a duplicação de gastos básicos como água, luz e internet, além de garantir a disponibilidade de horários e aumentar a proximidade com a família, benefício especialmente valorizado por quem tem filhos pequenos e não quer deixar de acompanhar seu desenvolvimento.

Produtividade

Segundo o consultor, a adesão a esse modelo de trabalho é justificada pelas vantagens que ele oferece não só em termos de custos, mas também em produtividade. A fórmula tem ajudado a derrubar mitos que ainda envolvem o trabalho em casa, como o de que não há regras e há 100% de liberdade, podendo-se trabalhar quando e como quer.

Preconceitos

Para quem optar por estabelecer a empresa na própria residência, um problema pode ser a desconfiança quanto à seriedade do negócio, e clientes em potencial podem se mostrar receosos. 

Matsumoto afirma que, nesses casos, é fundamental o empreendedor manter uma postura profissional adequada, desde o cumprimento dos compromissos e prazos, até a forma de se apresentar aos clientes e colaboradores. “Com essas características, ele dificilmente terá seu profissionalismo contestado”, garante.

Atividade compatível

A fluidez do trabalho em casa vai depender muito da profissão ou do tipo de negócio que se pretende estabelecer. 

Profissionais como advogados e arquitetos têm um perfil que, naturalmente, se enquadram nesse modelo de trabalho, enquanto aqueles que exigem muitas visitas e o recebimento de pessoas, como um estilista, têm mais dificuldade para fazer dar certo, pontua o consultor.

Organização e estrutura

Avaliado o perfil, o passo seguinte é planejar. Crie um plano de ação e mantenha uma agenda, organizando seus compromissos e programando tudo. Quanto maior a organização nesse sentido, menos problemas surgem, seja com clientes ou colaboradores. 
Também é importante ter um espaço adequado para as tarefas diárias: invista em um bom computador, internet de qualidade (banda larga), além de um ambiente bem-iluminado e ventilado. 

Todos esses fatores certamente vão influir na sua produtividade. Lembre-se de que quanto mais estruturado e bem-equipado o espaço for, melhor será o seu rendimento.

Cuidados ao trabalhar em casa

Uma das vantagens de se trabalhar em casa é poder respeitar o horário biológico e aproveitá-lo para trabalhar em um horário no qual o rendimento é maior (há pessoas que produzem melhor à tarde ou à noite, por exemplo). 

Essa flexibilidade é o profissional quem determina e pode ser usada em favor da empresa, garantindo mais rendimento em casa. Entretanto, o consultor alerta para o fato de que essa mesma liberdade pode acionar uma armadilha fatal, a procrastinação, o deixar para depois. 

Como não há regras como em uma empresa tradicional nem ninguém para supervisionar, é muito fácil se distrair e perder o foco. A sensação de poder deixar o trabalho para depois é considerada um dos grandes problemas do home office. O “deixar para amanhã” pode não só criar acúmulo de trabalho e desregular os horários do empreendedor, comprometendo suas tarefas, mas também causar transtornos com clientes. 

Por isso é preciso disciplina, organização e objetividade: tenha em mente suas tarefas diárias, os prazos e os resultados que precisam ser alcançados. Trabalhar em casa não é tão simples quanto se pensa. É importante rotina e cuidados!

Excessos

“Para se criar uma boa rotina, é preciso organização e disciplina. O home office exige horários para garantir produtividade, como um escritório qualquer. Assim como não é aconselhável extrapolar, perder a noção e trabalhar doze, quinze horas diárias, até porque isso pode comprometer o rendimento no dia seguinte. 

A definição dos horários evita esses exageros e garante a disciplina”, assegura o consultor.

Casa ou escritório?

Saber conciliar o trabalho em casa com a vida doméstica é outro ponto delicado. Matsumoto afirma que, do ponto de vista da imagem que se quer criar, pode ser ruim para o público-alvo perceber que não há uma separação entre as duas coisas. 

Assim, é fundamental delimitar cada área e explicar aos filhos a necessidade de privacidade. “Mesmo as crianças menores podem entender essa rotina e o que ela implica. Se colocar isso como regra, funciona tanto para os pais quanto para os filhos. Nesse sentido, vale a pena investir em uma linha telefônica corporativa, que ajuda na privacidade e evita situações constrangedoras como crianças atendendo ao telefone.”

Enquanto estiver trabalhando em casa é importante manter uma separação correta da vida doméstica e da vida de trabalho.

Funcionários

Quanto à contratação de colaboradores, a exposição da privacidade é inevitável, e nem todos estão dispostos a isso. Nesses casos, a dica é tentar estabelecer o escritório em um ponto que seja o mais independente possível dos outros cômodos, evitando contato do funcionário com o resto da família.

A solução já foi testada pelo Sebrae e se mostrou eficiente para muitos empreendimentos que crescem no modelo home office e necessitam contratar funcionários.

A importância do convívio social

Apesar das vantagens do modelo, em hipótese nenhuma se deve anular o convívio social. Mantenha contato com as pessoas que fazem parte do seu círculo profissional (como clientes, fornecedores e parceiros) e, sempre que puder, saia para almoçar ou tomar um café, converse, interaja. 

Enfim, seja visto. Não é positivo ficar só em casa e esperar que tudo seja resolvido de lá, explica Matsumoto.

“Se não dispuser de muito tempo, inclua isso no seu planejamento e marque uma data mensalmente para esse tipo de encontro. Invista no networking. Além de fortalecer o vínculo com as pessoas, pode abrir portas para novas oportunidades de negócios.”

Se você é uma destas pessoas que vai começar a trabalhar em casa, conte-nos se este artigo lhe auxiliou em alguma coisa, e compartilhe o mesmo com seus amigos que estão virando home office.