Auxiliar administrativo é uma das vagas mais solicitadas e também uma das que possuem maior rotatividade no mercado de trabalho. Entretanto, existem outros nomes que são utilizados para demonstrar a profissão, como por exemplo: assistente administrativo, assistente de condomínio, assistente de contratos, assistente de controles interno.
Um auxiliar administrativo auxilia a administração de uma empresa em suas tarefas cotidianas. Sua principal função é dar suporte em diversos setores e segmentos que atuam na administração efetiva de uma empresa.
O que faz um auxiliar administrativo?
Auxiliar administrativo é um cargo de extrema importância dentro de empresas e escritórios. Entretanto, para você entender de onde vem toda essa importância, é necessário compreender as funções principais de um aux. administrativo.
São várias tarefas que podem ser desempenhadas por um profissional nesta área. Dentre as principais, estão dar suporte a mais de um setor da empresa, como por exemplo, atuando nas áreas de compras, logística, estoque, financeiro, marketing e atendimento.
Contudo, por ser uma área de atuação muito mutável, suas funções podem variar conforme a empresa ou segmento da empresa de atuação. Portanto, as funções que desempenham um profissional deste cargo, são variantes.
Por este motivo, sua rotina dentro da empresa nunca é monótona, variando sempre de acordo com a demanda necessária dentro da empresa ou escritório. Entretanto, há algumas funções gerais que podem ser desempenhadas por um aux. administrativo, como por exemplo:
- Estrutura e organizar arquivos e documentos da empresa;
- Realizar serviços auxiliares de cunho financeiro;
- Preencher formulários, planilhas e outros documentos;
- Atender telefone, responder e-mail;
- Encaminhar clientes e visitantes da empresa;
- Receber de fornecedores, e encaminhar os materiais recebidos;
- Elaborar agendas e compromissos internos;
- Redigir documentos e comunicados internos e externos;
- Participar de reuniões de outros setores, quando solicitado
Como se tornar um auxiliar administrativo?
Ser um auxiliar administrativo não requer requisitos muito avançados. Portanto, para participar de uma entrevista de emprego para o cargo, você deve ter no mínimo o ensino médio completo e se possível cursos de informática.
Entretanto, apesar de não ter requisitos avançados, é importante ressaltar que esta vaga é uma das mais concorridas do mercado de trabalho. Ou seja, irão concorrer com você pela mesma vaga diversas pessoas.
E por este motivo, é importante você estar mais preparado para a vaga. Se puder faça um curso técnico ou profissionalizante. Existem alguns conhecimentos desejáveis que te farão estar um passo a frente dos seus concorrentes na hora de se candidatar à vaga. São eles:
- Informática em níveis mais avançados, como por exemplo saber trabalhar bem com Excel, é um diferencial muito bom;
- Inglês, espanhol, ou outra línguas, são outro diferencial muito bom;
- Saber escrever bem e falar bem, ou seja, ter um nível de português muito bom;
- Digitação rápida e correta;
- Pro atividade
Além destas habilidades comuns, existem alguns cursos tecnológicos que podem se encaixar muito bem na sua cartela de profissionalização para se tornar auxiliar administrativo. Alguns cursos tecnólogos como por exemplo, gestão financeira, gestão de recursos humanos, logística, processos gerenciais e secretariado.
Salário: Quanto ganha um auxiliar administrativo?
Estar a par da média salarial de qualquer profissão é sempre fundamental para buscar as oportunidades que mais se encaixam com suas necessidades atuais.
Claro, que definir um valor único num país tão diverso e com realidades tão diferentes é praticamente impossível. Cada estado possui sua média salarial para a profissão, pois difere-se com o custo de vida e outros detalhes.
No entanto, podemos lhe mostrar uma média salarial no país, que ajudaria a entender a realidade da profissão no nosso país. Em média os auxiliares administrativos recebem mensalmente um valor de R$ 1375,00 de acordo com pesquisas do setor.
Média salarial por estado
Conforme havíamos comentado, as médias salariais podem variar conforme estado, portanto, vamos lhe mostrar os valores de alguns lugares do Brasil:
- São Paulo – SP: R$ 1677,00;
- Rio de Janeiro – RJ: R$1514,63;
- Belo Horizonte – MG: R$ 1403,29;
- Curitiba – PR: R$ 1531,57;
- Porto Alegre – RS: R$ 1615,10;
- Fortaleza – CE: R$ 1292,00;
- Salvador – BA: R$ 1330,81;
- Brasília – DF: R$ 1529,00
A média salarial acima foi extraída do site salario.com.br.
Mercado de trabalho para a área
Essa área profissional é muito movimentada, e sempre possui vagas de emprego em aberto para quem deseja trabalhar. Entretanto, por ser muito movimentada, as vagas abertas de trabalho ficam por pouco tempo disponíveis.
Tem que agir rápido para enviar seu currículo profissional para garantir ao menos uma entrevista de emprego, para que assim possa mostrar todo seu potencial profissional.
São milhares de vagas de emprego para auxiliar administrativo no Brasil anualmente. E estas vagas podem ser encontradas de diversas formas.
Vagas de emprego para auxiliar administrativo
Conforme havíamos comentado, existem milhares de vagas disponíveis para quem deseja atuar nessa área tão movimentada e dinâmica. Entretanto, é importante saber onde procurar essas vagas, para garantir que será uma das primeiras pessoas a enviar seu currículo profissional.
Para isso, vamos ajudar você. Vamos listar os principais lugares para você encontrar uma vaga de emprego nesse setor:
- Linkedin;
- Facebook;
- Vagas;
- Catho;
- Sine;
- Empregos;
- Portal Emprega;
Além destes lugares, você pode ficar atento, às empresas que gostaria de trabalhar, ou simplesmente enviar o currículo pessoalmente até a empresa. Contudo, vá preparado, com um bom e organizado currículo! Boa Sorte!