Quer saber como enviar o currículo por e-mail para a vaga que você tem interesse?
Muito se fala sobre como fazer um currículo, mas pouco se orienta como deve ser feito o envio do mesmo para um e-mail profissional de uma empresa.
Pode parecer uma situação simples. Mas um e-mail desinteressante ou sem profissionalismo pode ser muitas vezes ser ignorado pelo recrutador.
E você não vai querer isto, não é mesmo?
Afinal empreendeu grande parte do seu tempo preparando-o para se candidatar para vagas do seu interesse.
Por isso, vamos te explicar desde que formato enviar o seu currículo, até o que escrever no campo de mensagem para seu futuro empregador. Confira.
Por que enviar o currículo por e-mail?
Muitas pessoas insistem ainda em frequentar os lugares físicos das empresas para conseguir um emprego, ao invés de enviar um currículo por e-mail, etapa esta que é preferível por grande parte das equipes de recrutamento e seleção.
Isso porque hoje em dia as coisas não precisam mais demandar tanto tempo e podem ser mais cômodas e fáceis para ambos: o candidato e o empregador.
Quando você envia um currículo por e-mail, além de poder enviar muito mais rápido para mais de uma vaga e empresa, não corre o risco de alguém perder seu currículo.
Quem garante que um funcionário vai realmente entregar seu documento para o responsável?
Ou se não vai se perder a inúmeras papeladas da empresa e acabar nem sendo visto, ou pior, indo parar no lixo por já ter passado o processo de seleção?
Por isso, fazer o uso da internet como seu aliado é a forma mais garantida e pratica de garantir sua candidatura para uma entrevista de emprego.
Mas para isso é importante você saber de algumas dicas e truques que farão com que seu e-mail profissional se destaque perante os demais. Vamos lá?
1- Tenha um e-mail próprio para contatos profissionais
Independente de você ter ou não que enviar um currículo, é ideal você ter um e-mail específico para manter contatos profissionais.
Isso porque aconselhamos que você tome algumas precauções para não passar uma imagem negativa sobre você.
Saiba os cuidados que você ter:
- Nomeie adequadamente um e-mail profissional
Evite utilizar e-mails pessoais com adjetivos ou apelidos como por exemplo [email protected] ou [email protected].
Prefira criar um e-mail apenas com seu nome + sobrenome. E caso não seja possível utilize junto ponto, hífen, traço, underline ou números.
- Utilize uma foto profissional no seu e-mail
Para não parecer um anônimo ou fake, mas sim uma pessoa real, aconselhamos você inserir uma foto sua no perfil do seu e-mail.
Mas antes de sair colocando qualquer foto, saiba que o ideal é você colocar uma fotografia em que esteja vestido formalmente, sem decotes ou adereços como camisa de time ou boné.
Você também deve considerar não colocar fotos que esteja em festas, baladas, bebendo ou com amigos, prefira uma foto neutra e mais profissional.
2- Crie um Modelo de Currículo em PDF
Você sabia que enviar o currículo no formato do word (.docx) não é correto? Isso porque qualquer pessoa que recebe-lo pode editá-lo.
Imagine que alguém recebeu o seu documento e na hora da leitura ela clique sem ver no teclado, e acabe parecendo que você cometeu erros ortográficos.
Você pode acabar sendo eliminado por um motivo que nem cometeu.
Por isso o melhor formato para você enviar um currículo e mais profissional é o PDF.
– Mas vou ter que fazer um documento novo?
Não. Você só precisa abri-lo no próprio word como se fosse editá-lo. Veja:
- Abra o seu currículo no word
- Clique em “Arquivo” > Salvar Como > Nomeie o documento como desejar “Currículo José Antonio” > Selecione o formato “PDF”> E escolha o local mais fácil do computador para salvá-lo “Área de Trabalho”
Pronto! Agora seu documento está no formato adequado para ser enviado!
3- Escreva do que se trata o Assunto no E-mail
Nada de deixar em branco o Assunto do seu e-mail se você não quer ir parar no Spam ou ser ignorado completamente pelo seu recrutador.
Você precisa escrever do que se trata o seu e-mail na área do Assunto se quer que seu e-mail seja notado e lido.
E como fazer isso? Você só precisa ser simples e objetivo.
Por exemplo: “Currículo para vaga de secretária”
Seja breve ao dizer do que se trata, e evite explicar com uma frase grande. Quanto mais sucinto melhor.
4- Texto no E-mail: Apresente-se!
Algumas pessoas enviam o seu currículo sem escrever nada no e-mail ou apenas colocando uma frase do tipo “Envio currículo em anexo para a vaga tal… Atenciosamente.”
Isso não é favorável fazê-lo, já que você pode usar um pequeno espaço do corpo do seu e-mail para conquistar seu recrutador se apresentando brevemente.
Passo 1- Saudações
Tente descobrir o nome do seu recrutador para utiliza-lo na hora de cumprimentá-lo no e-mail.
Você pode usar “Prezado”, “Caro” Fulano.
Se não souber o nome, utilize expressões como: ” Olá, Oi, tudo bem?”
E evite saudações como bom dia, ou boa tarde, afinal de contas você não sabe o momento do dia que seu contato irá ler seu texto.
Passo 2- Apresente-se
Agora é a hora que você vai começar a escrever e se apresentar para o leitor, porém de forma breve e resumida.
Fale sobre quem é, sua profissão, onde você viu o anuncio da vaga, por que se interessou pela vaga.
Você também pode comentar rapidamente sobre seu tempo de experiência ou sua formação. Mas evite ultrapassar quatros linhas para este primeiro parágrafo.
Concentre-se mais em dar informações sobre você que não estejam no currículo, afinal o documento será lido.
Passo 3- Interesse e Contribuições
Reserve o segundo parágrafo para escrever qual seu interesse na empresa e que contribuições poderá gerar para o desenvolvimento profissional de ambos.
Você também pode comentar sobre os valores que lhe atraíram e como eles estão alinhados com o seu.
Porém tenha cuidado para não parecer que você está “puxando saco.”
Você pode finalizar este parágrafo mostrando estar entusiasmado para gerar valor com o seu trabalho.
Passo 4- Agradecimentos e Despedidas
Lembre seu empregador que seu currículo está em anexo. Logo após seja educado, agradeça a oportunidade brevemente e despeça-se com sua assinatura.
Você também pode se colocar a disposição para qualquer esclarecimento.
Para sua assinatura prefira termos como: “Atenciosamente, Cordialmente, Saudações, Grato” em seguida insira seu nome e sobrenome, e telefone principal de contato.
Por exemplo:
“Atenciosamente, Maria Eduarda.
(xx) 0000-0000”
Exemplo de como escrever texto para E-mail de envio de currículo
Olá, tudo bem?
Meu nome é Ana Maria, sou auxiliar de cozinha há cinco anos e estou atualmente fazendo o 4º módulo do curso de especialização em Confeitaria no SENAC.
Vi o anúncio de vocês da vaga de ajudante de cozinheira nas redes sociais e confesso que fiquei muito empolgada já que esta é a área da qual tenho profundo interesse. Além disso, sua empresa me desperta grande admiração pela liderança no mercado de trabalho na nossa cidade.
Portanto, estou enviando meu currículo em anexo.
Estou a disposição de quaisquer esclarecimentos e aguardo entusiasmada seu contato.
Desde já agradeço a oportunidade.
Atenciosamente,
Ana Maria.
(xx) 99999-9999.
5- Anexe o seu currículo ao E-mail
Chegou a parte mais importante, da qual você deve ficar atento, pois muitas pessoas acabam esquecendo de anexar o seu currículo ao e-mail enviando muitas vezes sem o documento.
E pode ser muito pouco provável do recrutador lhe avisar do acontecido e apenas ignorar o contato.
Portanto, fique esperto.
Lembra do currículo em PDF que você criou e salvou na Área de Trabalho?
Selecione a opção “Anexar Arquivo” do seu e-mail e selecione o seu currículo em PDF.
6- Confira seu currículo e E-mail antes de enviá-lo
O passo mais importante para não esquecer nada e conferir se está tudo certo é conferir se você fez corretamente todas as etapas.
Confira se o “Assunto” está preenchido, se há não erros de português ou de digitação no texto do seu e-mail, se o currículo foi devidamente anexado, ou se ainda está carregando aguarde até o final para que não dê erro no arquivo.
Leia o que escreveu como se fosse seu futuro empregador e veja se lhe agrada ou se algo precisa mudar.
Faça todas alterações necessárias até estar seguro de enviar o e-mail.
E lembre-se de: Nunca enviar para mais de uma empresa um mesmo currículo! Isso porque todas empresas verão que você selecionou mais de um contato e pode parecer que você está atirando para todo o lados.
E segundo porque seu texto, assunto e inclusive currículo deve ser personalizado para cada vaga de emprego e empresa que for enviar.
7- Acompanhe seus envios
Sempre que enviar um e-mail para determinada empresa, o adequado é você aguardar uma resposta em uma semana.
Se não obtiver resposta você pode enviar um e-mail perguntando se a empresa recebeu corretamente seu contato.
Caso contrário faço só faça o envio novamente se a empresa dizer que não o recebeu.
E tenha cuidado para não ser insistente.
Agora você sabe que enviar um currículo por e-mail de poupa tempo, trabalho e aumenta quantitativamente a chance de uma empresa lhe chamar para uma entrevista já que poderá enviar muito mais vezes do que poderia entregar o seu currículo.
Que tal dar uma olhada nessas vagas e oportunidades de trabalho.